Manter as finanças da empresa organizadas é um desafio e tanto. Mas sabe qual é o segredo para não se perder? Ter um orçamento bem feito. Ele funciona como um mapa que mostra para onde o dinheiro está indo e como investir de forma mais eficiente.
Se você ainda não tem um orçamento estruturado, não se preocupe. Com estes 5 passos simples, você pode começar hoje mesmo:
1. Olhe para o histórico da sua empresa
Antes de pensar no futuro, dê uma olhada no passado. Quanto a empresa faturou nos últimos meses? Quais foram os maiores gastos? Essa análise ajuda a entender o que é recorrente e o que foi fora da curva.
2. Defina seus objetivos
Um orçamento não é só para “fechar as contas”. Ele deve refletir os seus planos. Quer investir em divulgação? Contratar alguém? Trocar equipamentos? Coloque tudo isso na lista para não ser pego de surpresa.
3. Organize receitas e despesas
Anote todas as entradas e saídas de dinheiro. Divida em categorias simples:
Fixas: aluguel, salários, internet.
Variáveis: mercadorias, comissões, campanhas de marketing.
Assim fica muito mais fácil ver onde você pode economizar.
4. Faça projeções realistas
Agora que você já organizou receitas e gastos, é hora de projetar os números para os próximos meses, seja para o próximo trimestre, semestre ou ano (mais comum).
Receitas: faça uma estimativa de quanto a empresa deve faturar nos próximos meses. Use o histórico como base, mas também considere fatores externos (sazonalidade, promoções planejadas, tendências do mercado, planos de crescimento, economia e outros fatores).
Custos e Despesas: projete seus gastos fixos (aluguel, salários, internet, etc.) e variáveis (custo das mercadorias vendidas, comissões, marketing) mensais. Lembre-se de incluir uma margem para imprevistos.
Calcule o resultado esperado: Receitas – Custos – Despesas = Resultado
Atenção! Resultado negativo indica prejuízo e é sinal de que você precisa rever gastos ou buscar novas formas de aumentar a receita.
Após calcular o resultado, considere também possíveis investimentos, como veículos e equipamentos.
Dica: Monte 3 cenários diferentes para se preparar melhor:
Otimista: vendas maiores, custos controlados.
Realista: baseado no histórico ou no que é mais provável de acontecer.
Conservador: queda nas vendas ou aumento dos custos.
Assim, você terá clareza de como sua empresa pode se comportar em diferentes situações e estará pronto para tomar decisões com mais segurança.
5. Revise e ajuste sempre
O orçamento não é um papel engessado. Ele precisa ser acompanhado mês a mês. Compare o que foi planejado com o que realmente aconteceu e ajuste quando necessário. Pequenos ajustes ao longo do caminho evitam grandes problemas no futuro.
Conclusão
Um bom orçamento dá clareza e tranquilidade para o dia a dia do negócio. Com esses passos, você já pode começar a organizar as finanças da sua empresa e tomar decisões com mais segurança.
E se sentir que precisa de uma ajudinha extra, conte com a nossa consultoria. Vamos juntos simplificar sua gestão e abrir espaço para o crescimento da sua empresa.